Banka implementuje inteligentní správu souborů RFID

Tradičně po vstupu Souborů do knihovny musí být nejprve klasifikovány, roztříděny a sešity. Poté musí být příslušné informace pro kartotéky zapsány ručně. Nakonec je třeba katalog souborů ručně zkopírovat a katalog a soubory zabalit do krabice se soubory. Archivy jsou uloženy v nepořádku a obtížně se hledají; vyhledávání v archivu trvá dlouho; správa archivů s prošlou platností zaostává a jiné provozní způsoby spotřebují mnoho práce a času, což má za následek, že se mnoho archiválií po vstupu do knihovny dlouho hromadí a není včas roztříděno a archivováno. Vzhledem k nedostatkům správy souborů ve velkých bankách, jako je dlouhodobý přístup, snadné narušení objednávky skladu a nízká efektivita zásob, je naléhavé upgradovat a transformovat technologii správy souborů.

řešení

Chytrá kartotéka RFID využívá pokročilou ultra-vysokofrekvenční technologii RFID, používá Elektronické štítky RFID jako médium pro ukládání informací a je nalepena na tašce. Základní informace o souboru a záznam o příjmu a vrácení jsou uloženy v elektronickém štítku RFID a RFID slouží ke čtení a zápisu Zařízení ve spolupráci s back-end databázovým systémem realizuje správu informací o uložení, výpůjčce, vrácení, vyhledávání a inventarizaci archivních materiálů.

Výsledky aplikace

1. Chytré kartotéky RFID výrazně snižují pracovní zátěž a usnadňují přesné vyhledávání

Pracovní zátěž manuální inventarizace je příliš velká a efektivita je velmi nízká. Při inventarizaci souborů musí správci používat vlastní paměť ke klasifikaci, umístění a evidenci souborů, což je časově náročné a obtížné dosáhnout cíle. Použití technologie RFID k inventarizaci a klasifikaci souborů může snadno dosáhnout hladkého uložení do regálů, vyhnout se chybám a výrazně snížit chybovost.

2. Chytré kartotéky RFID zjednodušují proces půjčování a vracení a zlepšují efektivitu oběhu

Tradiční proces půjčování a vracení souborů vyžaduje ruční otevření titulní stránky souboru k nalezení umístění čárového kódu před skenováním čárového kódu. Tento druh provozního procesu je stále poměrně těžkopádný a účinnost vypůjčování a vracení je relativně nízká. Čárové kódy se přitom snadno poškodí, což má vliv na efektivitu půjčování a vracení. Použití inteligentních kartoték RFID nejen zjednodušuje proces půjčování a vracení souborů, ale také zlepšuje efektivitu práce a bezpečnost ukládání informací.

3. Chytré kartotéky RFID zlepšují propojení mezi řízením výpůjček a procesy bezpečnosti a prevence opomenutí

Spoléháme-li se na metodu ručního řízení výpůjček, na jedné straně je pracnost výpůjček velká, na druhé straně dochází i k chybám při přihlašování dat a při objevení ztracených dat nelze zaznamenat informace o ztracených datech nebo sledovat výpůjčku po splatnosti. Větší vliv mají denní zásoby a obsazování volných míst. Použití technologie UHF RFID může zlepšit stávající model řízení. Prostřednictvím záznamu informací o elektronických značkách RFID v systému lze získat historické záznamy každého souboru vstupujícího a opouštějícího sklad, takže je lze spárovat s historickými záznamy o výpůjčkách a vracení a data zpracovávat. Automatické sledování a varování.

4. Zlepšete zabezpečení správy souborů

Inventarizace archivních souborů v reálném čase prostřednictvím technologie RFID dokáže přesně kontrolovat archivní soubory a zajistit, že i drobné změny v archivních souborech mohou přesně zaznamenat poplachy. Poskytuje silnou záruku na ukládání souborů a bezpečné půjčování.

Funkce systému:

1. Kartotéka je vybavena dotykovou obrazovkou, takže informace o poloze lze pouze zobrazit;

Na přední straně kartotéky je instalována 10palcová dotyková obrazovka, která dokáže zobrazit informace o kartotéce na celé kartotéce. Kromě toho lze umístění souborů také získat připojením k síti;

2. kartotéka podporuje samoobslužnou dotazovací funkci, která je pohodlná a rychlá;

Kliknutím na celý dotaz na skříň v rozhraní zobrazíte všechny informace o souboru a umístění kartotéky; klikněte na dotaz na soubor v rozhraní, abyste se zeptali na konkrétní umístění skříně - mřížka - podlaha - kde se nachází určitý soubor a stav ukazuje, zda je soubor ve skříni;

3. Zadní část systému kartotéky má funkce, jako je řízení dotazování a řízení zámku;

Funkce inventarizace může identifikovat abnormální informace o souborech a správa zámků může nastavit oprávnění personálu v každém oddělení;

4. Správa kartotéky je jednoduchá a bezpečná;

Svůj účet a heslo můžete zadat na přední straně skříně, nebo se můžete přihlásit přejetím přes obličej, což je snadné, bezpečné a efektivní;

5. Uživatelé mohou vyhledávat soubory na základě jména nebo čísla, přidat seznam výpůjček do systému, aby dokončili aplikaci výpůjčky; vrácení lze provést ručně u výpůjčního pultu nebo samoobslužným vrácením na kartotéce;

6. Když manažeři provádějí inventarizaci souborů, mohou provádět inventuru manuální nebo automatickou. Systém automaticky nahraje výsledky inventury a provede analýzu dat na pozadí. Automaticky kategorizuje soubory na základě výsledků analýzy a chápe stav souborů v reálném čase.