Chipmaker vylepšuje správu majetku svého globálního datového centra pomocí technologie RFID

Vývojář počítačových produktů Fortune 500 s tržní hodnotou 50 miliard USD používá RFID tagy ke správě svých 17 datových center po celém světě.

Projektový manažer společnosti vedl sledování a správu RFID více než 900 počítačových místností po celém světě, které zahrnují 60 000 IT aktiv. Podělil se o své zkušenosti a návrhy ohledně úspěšného nasazení RFID do správy datových center.

Řekl nám: „Před použitím RFID byla přesnost naší databáze IT aktiv velmi špatná. Měli jsme pouze 70 % až 80 % regionálních informací a naše přesnost polohy byla ještě horší.

Dříve společnost používala papírové formuláře a čtečky čárových kódů ke sledování aktiv IT podle zařízení. Celý proces je časově náročný a neumožňuje kompletní audit majetku. V souladu s tím společnost každé čtvrtletí kontroluje pouze 10 % aktiv v daném datovém centru a poté výsledky extrapoluje do výkazů zásob.

Systém RFID výrazně zkrátil dobu inventury, společnost nyní může identifikovat všechna svá aktiva (místo 10 % vzorku) a může častěji provádět audity, aby byla data neustále aktualizována.

„Inventarizace je téměř okamžitá a čas na dokončení inventury celé počítačové místnosti pomocí RFID je kratší než 10 % času potřebného k ručnímu spočítání inventáře. Ještě důležitější je, že přesnost naší databáze aktiv dosahuje 99 %."

1. Dodržujte osvědčené postupy

Ve správě IT aktiv existuje mnoho úspěšných RFID. Poučte se z nich a neopakujte stejné chyby. Spolupracujte se zkušenými poskytovateli řešení a řiďte se osvědčenými postupy a doporučeními vytvořenými renomovanými průmyslovými asociacemi, jako je FSTC (Financial Services Technology Council).

Školení je zásadní pro přijetí osvědčených postupů v celé organizaci. Když projektový manažer navštívil datové centrum společnosti, zjistil, že pracovníci používají ruční čtečky RFID jen trochu jinak, ale mohou být výrazně produktivnější. Poté, co projektový manažer sledoval, jak kolegovi trvá 5 minut inventarizací počítačové učebny, předvedl, jak to rychle dokončit za 30 sekund.

2. Buďte připraveni obdržet více informací a dat

Pomohl této společnosti Fortune 100 najít další aktiva a získat úplné informace o každém aktivu.

Nyní, když je proces počítání zásob tak rychlý a vyžaduje méně pracovní doby, může společnost provádět audity častěji. Na základě výše uvedeného shrnutí je do databází a softwarových aplikací protokolováno více dat. Starší systémy často nejsou vybaveny tak, aby zvládly obrovské objemy dat poskytovaných IT systémy, takže plánování, testování a integrace jsou zásadní.

3. Pečlivě vybírejte vhodné štítky

Před provedením výběru projektový manažer vyhodnotil řadu značek od různých dodavatelů. Velikost a citlivost značky považuje za nejdůležitější atributy pro správu sledování aktiv IT.

„Některé štítky mají větší antény, takže je můžete číst z větší vzdálenosti. To však není to, co je v datovém centru potřeba, protože když čtete stojan, nechcete současně číst čtyři další stojany. Informace. Systém mi umožní přesně vědět, kde jsou aktiva v počítačové učebně. Ve velkém datovém centru mohu uzamknout server do racku za 77 sekund; dříve to trvalo 5 minut."

Po důkladném průzkumu společnost vybrala kovové štítky odolné proti RFID, které splňují standardy EPC Global Gen 2 a FSTC a lze je vyladit pro optimální výkon v datových centrech po celém světě. Tento štítek poskytuje vynikající výkon a přesnost i při provádění inventur v počítačové učebně s tisíci označených aktiv, mezi kterými není prakticky žádný prostor.

"Štítek je minimální a byli ochotni s námi spolupracovat na vyladění štítků, abychom mohli získat přesně ty informace, které jsme potřebovali. Potřebovali jsme takovou velikost a flexibilitu, aby to fungovalo."

4. Pečlivě si promyslete

Projektoví manažeři nyní plánují získat větší hodnotu z technologie RFID prostřednictvím inovací, aby bylo možné sledovat a sledovat více aktiv během celého jejich životního cyklu.

Když se podíváme mimo kancelář nebo datová centra, štítky RFID a další inovativní produkty umožňují sledování chytrých telefonů a dalších mobilních zařízení. Inovace také pocházejí ze služeb a nyní společnost využívá značkování zdroje, přičemž veškeré nové vybavení již nakupuje od svých dodavatelů IT.předem nasazené s RFID štítky.