Jak RFID správa fixních aktiv dohlíží na obchod s odpisy aktiv

Co je Obchod s odpisy aktiv

Odpis majetku se týká procesu odepisování dlouhodobého majetku z účetnictví, když vypršela jeho životnost nebo jej nelze z jiných důvodů dále používat.

Ztráta je vykázána jako časově rozlišené znehodnocení a odepsána z rozvahy. Skutečným efektem je 100% ztráta aktiva, to znamená, že se účetní hodnota (a odpovídající opravná položka na snížení hodnoty) sníží a současně se vyrovná běžný zisk a ztráta.

Podniky s odpisy aktiv musí splňovat příslušné zákony, předpisy a účetní standardy a musí také splňovat vnitřní předpisy řízení společnosti.

Co je RFID správa majetku

Správa fixních aktiv RFID je metoda, která využívá technologii radiofrekvenční identifikace (RFID) k efektivní správě dlouhodobého majetku podniku. RFID systém správy dlouhodobého majetku se skládá z RFID štítků, RFID čteček, softwaru pro správu dlouhodobého majetku a databází.

RFID štítky jsou připojeny k dlouhodobému majetku a slouží k ukládání a přenosu základních informací o majetku, jako je číslo majetku, název, kategorie, specifikace, hodnota, oddělení použití atd. Čtečky RFID komunikují s RFID štítky prostřednictvím bezdrátových signálů za účelem identifikace, lokalizace a sledování dlouhodobého majetku.

Software a databáze pro správu dlouhodobého majetku se používají k zaznamenávání a zpracování různých obchodních dat dlouhodobého majetku, jako je vstup, výstup, použití, vrácení, sešrotování, inventura atd., a také k vytváření různých statistických zpráv a analytických grafů.

Ve srovnání s tradičními metodami čárových kódů nebo manuálních registračních metod má RFID správa fixního majetku následující výhody:

RFID štítky jsou vodotěsné, prachotěsné, odolné vůči vysokým teplotám a opotřebení a jsou vhodné pro použití v různých drsných prostředích.

Štítky RFID mohou uchovávat více informací současně a lze je kdykoli upravit a aktualizovat.

Čtečka RFID může číst více štítků RFID současně bez zarovnání nebo kontaktu, což zlepšuje efektivitu a přesnost zásob.

RFID systém správy fixního majetku dokáže v reálném čase monitorovat stav a umístění dlouhodobého majetku, aby se zabránilo ztrátě, poškození nebo zneužití majetku.

Systém správy dlouhodobého majetku RFID může poskytnout kompletní účetní knihy dlouhodobého majetku a historické záznamy pro usnadnění auditu a rozhodování.

Kroky pro použití RFID správy fixních aktiv k dohledu nad odpisy aktiv jsou následující:

Při nákupu dlouhodobého majetku připojte ke každému majetku štítek RFID a zadejte jeho informace do systému správy dlouhodobého majetku RFID, včetně čísla majetku, názvu, specifikací, modelu, ceny, data nákupu, oddělení použití, uživatele atd.

Při použití dlouhodobého majetku je majetek monitorován v reálném čase prostřednictvím RFID čteček a antén a zaznamenávána jeho poloha, stav, využití atd. pro dosažení dynamické správy a sledování majetku.

Při inventarizaci dlouhodobého majetku použijte čtečky a antény RFID ke skenování štítků majetku a jejich porovnání s daty v systému, abyste rychle a přesně dokončili úkol inventury a odhalili a vyřešili nesrovnalosti v zásobách.

Při žádosti o odpis dlouhodobého majetku vyplňte formulář žádosti o odpis podle důvodů a podmínek odpisu, přiložte příslušné podklady a předložte na příslušné schvalovací oddělení.

Při schvalování odpisu dlouhodobého majetku schvalovací oddělení prostřednictvím RFID čteček a antén potvrdí fyzický stav odpisovaného majetku, zkontroluje údaje v systému, zkontroluje formulář žádosti o odpis a podpůrné materiály a rozhodne, zda s odpisem souhlasí.

Při provádění odpisu dlouhodobého majetku změní oddělení odpisů stav štítku majetku, který má být odepsán, na "odepsaný"; prostřednictvím RFID čtečky a antény a vymaže své informace ze systému nebo je přenese do databáze historie. Proveďte odpovídající účetní ošetření v účetních knihách a dokončete proces odpisu.