Jak chytré skříně RFID spravují soubory knih

Správa archivů v mé zemi byla dlouhou dobu sužována problémy, jako jsou rozptýlené, neuspořádané, různorodé, velké a osiřelé archivy, které zdaleka nesplňují požadavky společnosti na centralizované, systematické, vysoce kvalitní a specifické archivy. Správci archivů naléhavě chtějí moderní metodu správy archivů, která by uspokojila rostoucí společenské potřeby. Soudě podle historie správy archivů po tisíce let se správa archivů vyvinula od nesamostatných systémů k nezávislým systémům, od jednoduché správy ke komplexní správě, vyvíjí se od správy zkušeností k vědecké správě, od manuální správy k počítačové správě a od uzavřeného systému k otevřenému systému. V roce 2017, díky neustálému vývoji základních technologií, jako je technologie RFID, internet věcí, vizuální rozpoznávání a analýza velkých dat, začal čínský maloObchodní trh bez obsluhy stoupat a podporoval neustálou modernizaci čínského odvětví inteligentních maloobchodních kontejnerů a také umožnil lidem pochopit roli technologie RFID. Má výhody v oblasti řízení a rychle se rozšířil do různých odvětví, mezi nimiž jsou knihy a archivy jednou z nejdůležitějších oblastí. Podle našeho výzkumu míra růstu dodávek chytrých kartoték RFID některými předními společnostmi zabývajícími se chytrým vybavením přesáhne v roce 2022 200 %. Nejen to, současná míra penetrace chytrých kartoték RFID je pouze 4 % a existuje obrovský prostor pro vývoj.

2. Proces aplikace

Spisy ve skříni

Obsluha nalepí elektronický RFID štítek na kartotéku nebo knihu a uloží základní informace o kartotéce nebo knize a záznam o příjmu a vrácení do elektronického štítku RFID.

Archivní půjčování

Příjemci se mohou identifikovat přejetím obličeje atd. Po vstupu do systému mohou otevřít dveře skříně a vypůjčit si Soubory nebo knihy. Po dokončení systém automaticky zkontroluje názvy souborů nebo knih, které obdržel, a podporuje půjčování více knih najednou. , může být vybaven rozpoznáváním obličeje, skenováním 1D a 2D kódů, občanským průkazem, čtecí kartou a dalšími elektronickými způsoby čtení. 

Archivy se vracejí

Nástroje pro vracející personál se mohou identifikovat přetažením karty, rozpoznáním obličeje atd. Po vstupu do systému otevřete dvířka skříně a vraťte soubory nebo knihy. Po dokončení systém automaticky zkontroluje vrácené soubory nebo knihy.

Inventář souborů

Chytrá skříň RFID dokáže plně automaticky zaznamenávat vstup a výstup souborů nebo knih a může generovat různé manažerské zprávy v reálném čase.

3. Výhody aplikace

Ve srovnání s tradičními kartotékami mají inteligentní skříně RFID následující výhody:

1. Automatizovaná správa: Chytré kartotéky RFID mohou realizovat automatickou identifikaci, klasifikaci, ukládání a správu souborů pomocí technologie RFID, což snižuje manuální zásahy a zlepšuje efektivitu a přesnost správy souborů.

2. Monitorování v reálném čase: Chytré kartotéky RFID mohou monitorovat stav a umístění souborů v reálném čase, což manažerům usnadňuje kdykoli porozumět stavu souborů a včas je zpracovat a nasadit.

3. Vysoká bezpečnost: Chytré kartotéky RFID přijímají pokročilá bezpečnostní opatření, jako je rozpoznávání otisků prstů, ochrana heslem atd., která mohou účinně zabránit nezákonnému získávání nebo manipulaci se soubory.

4. Silná sledovatelnost: Chytré kartotéky RFID mohou zaznamenávat umístění úložiště, historii výpůjček a další informace o každém souboru, aby usnadnili dohledatelnost a správu ze strany manažerů.