Proces vizualizace správy majetku RFID

Správa fixních aktiv má různé vlastnosti, jako je vysoká hodnota, diverzifikované varianty a použití, rozptýlená místa použití, dlouhá životnost a obtížná správa. Je to důležitý článek v řízení podniku. Jako inteligentní most mezi fyzickým majetkem a systémy správy majetku může technologie RFID efektivně integrovat každodenní činnosti správy majetku a systémy správy majetku pomocí funkcí bezdrátového vzdáleného přenosu sítě nebo GPRS, čímž je dosaženo synchronizace fyzických informací a systémových informací v reálném čase. konzistentní. Správa dlouhodobého majetku zahrnuje operace, jako je přidávání, přidělování, inventarizace, nečinnost, vyřazování, opravy a údržba majetku. Zahrnuje celý proces životnosti zařízení od nákupu, uvedení do provozu až po sešrotování. Při nákupu zařízení je nainstalován elektronický štítek RFID a informace o majetku se zapisují do štítku RFID. Pokaždé, když je provedena operace správy majetku, čtečka RFID nebo ruční terminál přečte elektronický štítek na majetku a zpracuje jej podle odpovídajícího procesu. To umožňuje efektivní správu dlouhodobého majetku.

Nainstalujte RFID štítky na každý fixní majetek, který je třeba spravovat, a nainstalujte RFID čtečky na kanály, kudy mohou fixní majetek proudit. Hostitelský počítačový systém rozdělí dlouhodobý majetek do oblastí nebo je klasifikuje pro správu. Když se dlouhodobý majetek přesune, systém je automaticky sleduje. umístění a určit novou orientaci. Při inventarizaci dlouhodobého majetku používejte ruční zařízení a zapisujte informace o vybavení na štítky včas.

Hlavní funkční moduly správy majetku RFID:

1. Přidání dlouhodobého majetku: Přečtěte si elektronický štítek RFID v systému správy majetku a vyplňte příslušné atributy zařízení, které má být spravováno (jako je název majetku, oddělení použití, jméno dodavatele, místo uložení atd.), a použijte elektronický štítek RIFD Upevněte jej na odpovídající majetek přilepením nebo nýtováním šroubů.

2. Alokace dlouhodobého majetku: Když je třeba použít dlouhodobý majetek, je třeba změnit oddělení nebo uživatele. Je třeba dokončit operaci alokace aktiv. Nejprve je třeba dokončit proces kontroly v softwaru pro správu a operaci přidělení je třeba dokončit v softwaru pro správu. Opět je nutné dokončit operaci alokace na řídicím softwaru. Ve skutečnosti jsou příslušná fixní aktiva dodávána pomocí RFID jako média.

3. Inventarizace dlouhodobého majetku: V procesu hospodaření s dlouhodobým majetkem je nutné provádět inventarizaci dlouhodobého majetku pravidelně, aby byla zajištěna konzistentnost účetnictví. Použijte ruční terminály vybavené softwarem pro správu v kombinaci s technologií automatické identifikace RFID ke kontrole dlouhodobého majetku jeden po druhém a ke sledování skutečného stavu dlouhodobého majetku (například zda nejsou poškozené, zda potřebují údržbu, zda změnily umístění, zda je nutné je sešrotovat v termínu atd. počkat).

4. Údržba dlouhodobého majetku: Některý dlouhodobý majetek vyžaduje během používání pravidelnou údržbu a některý dlouhodobý majetek vyžaduje opravu. Operace údržby majetku musí být prováděny ve spojení s procesy řízení a pomocí RFID, aby odpovídaly skutečným aktivům.

5. Sešrotování dlouhodobého majetku: Když dlouhodobý majetek dosáhne své životnosti, můžete požádat o sešrotování. Po dokončení systémového procesu bude skutečný dlouhodobý majetek podle potřeby zlikvidován.

6. Zpráva o dlouhodobém majetku: Systém správy dlouhodobého majetku může pravidelně vytvářet klasifikované a položkové zprávy podle potřeby pro kontrolu manažery a finančními pracovníky.

7. Oprávnění a správa zabezpečení: Pro použití majetku, inventarizaci a alokaci atd. je třeba získat různá oprávnění v odpovídajícím softwaru pro správu a softwaru ručního terminálu podle různých požadavků. Pokud je třeba v určité oblasti uchovávat důvěrná aktiva, lze je otevřít u dveří nebo na kanál nainstalovat pevnou čtečku/zapisovačku, která zpracuje alarmy, když se objeví neoprávněná aktiva.

V procesu správy dlouhodobého majetku jsou zásoby velmi důležitým článkem. Technologie RFID implementuje moderní metody a prostředky řízení k dosažení efektivních a rychlých moderních inventur a minimalizaci počtu inventurních procesů. RFID realizuje vizuální správu celého životního cyklu dlouhodobého majetku, realizuje inteligentní dynamické řízení nákupu majetku, skladování, půjčování, vracení, převodu, alokace, opravy, údržby, inventarizace, odpisů a dalších procesů v reálném čase a poskytuje přesné datové reference. Vyplývá toaktivně zvyšuje efektivitu dlouhodobého majetku a zlepšuje využití majetku, snižuje náklady na řízení podniku a zabraňuje zbytečnému plýtvání aktivy.