RFID realizuje vědeckou, efektivní a vysoce moderní správu archivů

Jak se počet různých informačních archivů každým dnem zvyšuje, typy archivů se stále více diverzifikují. Rychlý vývoj technologie RFID (Radio Frequency Identification) jako automatické identifikace informací umožnil informatizaci a automatizaci správy archivů, poskytl pohodlnější a efektivnější model správy pro správu archivů, neustále zlepšoval úrovně služeb a posílil komplexní sílu správy. Inteligentní správa Souborů RFID využívá technologii bezdrátové radiofrekvenční identifikace RFID a vyspělou technologii počítačového softwaru k automatickému shromažďování informací z různých propojení správy, jako je generování souborů, archivace, půjčování, vyhledávání, inventarizace a zabezpečení, pomocí ručních terminálů RFID a pevných čteček RFID. , RFID čtecí a zapisovací zařízení kanálového typu a úzce spolupracuje s back-end databázovým systémem pro správu informací o ukládání, půjčování, vracení, vyhledávání a inventarizaci archivních materiálů.

S rychlým rozvojem technologie počítačových sítí a technologie čárových kódů se za stávajících technických podmínek spojuje technologie RFID a konstrukce digitálních archivů s vědeckým řízením archivních subjektů, aby se dosáhlo vědecké, efektivní a vysoce modernizované správy archivů Budování nových modelů je možné. Současně může řídicí systém provádět propojenou správu se stávajícím monitorovacím systémem, aby bylo dosaženo bezproblémového propojení mezi systémy. Může také realizovat výměnu a hlášení archivních informací mezi víceúrovňovými odděleními.

RFID je bezkontaktní technologie automatické identifikace, která automaticky identifikuje cílové objekty a získává relevantní data prostřednictvím vysokofrekvenčních signálů. Má dálkové, dávkové čtení a dokáže identifikovat informace o položce ve stacionárním i pohyblivém stavu. Ve srovnání s tradiční technologií automatické identifikace reprezentovanou čárovými kódy mají aplikační řešení RFID ve správě souborů zcela zřejmé výhody:

Rychlé skenování

Čtečky RFID mohou identifikovat více štítků RFID současně, což je klíčem ke zlepšení efektivity správy RFID. Identifikace více značek znamená, že informace o příchozích a odchozích souborech lze získat v dávkách rychleji.

Malé rozměry a rozmanité tvary

Pro přesnost čtení nemusí RFID odpovídat pevné velikosti a kvalitě tisku papíru. Je vhodnější pro miniaturizaci a diverzifikované formy. Lze jej snadno vložit nebo připojit k souborům, což není snadné poškodit a je bezpečnější.

opakovaně použitelné

Data uložená v elektronických značkách RFID lze dynamicky aktualizovat, recyklovat a používat vícekrát. V projektu správy archivů je elektronická visačka přivázána k archivní tašce. Během celého procesu oběhu archivů, i když se Obchodní proces archivů změní, mohou elektronické štítky také upravovat informace v reálném čase, aby se přizpůsobily novým obchodním procesům a byly opakovaně používány k dosažení efektivnější správy s nižšími náklady na implementaci.

Pronikavé čtení bez obrazovky

RFID může snadno pronikat do nekovových materiálů, jako je papír, dřevo a plasty pro pronikání komunikace, což také vytváří podmínky pro dávkové čtení souborů.

RFID má také vlastnosti dlouhé vzdálenosti a jedinečnosti. Tyto vlastnosti lze použít v systémech správy souborů RFID k dosažení přesnějšího řízení vstupu, výstupu a ukládání, zlepšení efektivity práce, snížení nákladů na správu a lidských chyb a vytvoření efektivní správy souborů. a inteligenci.

Technologie RFID výrazně zlepšila manažery' schopnost shromažďovat, vyměňovat a sledovat informace o položkách uložených v prostoru skladu. RFID snižuje pracovní proces manažera a zlepšuje efektivitu různých operací, čímž se rychle implementuje dynamická správa inventárních souborů. Systém inteligentní správy archivů RFID je komplexní aplikací mnoha technologií. Inteligentní kompaktní stojany poskytují mnoho vymožeností pro správce archivů a také poskytují efektivnější způsob, jak zlepšit efektivitu správy archivů a snížit náklady na správu archivů.