Technologie RFID sleduje celý proces případů

S rozsáhlým rozvojem technologie RFID prozkoumáme možnost použití technologie RFID na správu lékařských záznamů pomocí stopování celého procesu. Analyzujte výhody technologie RFID, jako je její složení a přesnost polohování, a zaměřte se na popis pracovního obsahu aplikace technologie RFID při obnově lékařských záznamů, katalogizaci, kontrole kvality, zpětné vazbě, výpůjčkách a dalších procesech a shrňte celý proces sledování lékařských záznamů založených na technologii RFID Management má výhody velké úložné kapacity, rychlé rychlosti čtení, vysoké bezpečnosti a přesného sledování lékařských záznamů. Může dosáhnout účelu úspory lidských zdrojů, zlepšení pracovního nadšení a dosažení rafinované správy lékařských záznamů. Ačkoli stále existují problémy, které je třeba vyřešit při skutečné aplikaci technologie RFID, technologie RFID se nakonec v budoucnu stane hlavním obsahem modelu správy lékařských záznamů, který bude podporovat inteligentní a vědeckou správu lékařských záznamů.

Radio Frequency Identification (RFID) je bezkontaktní technologie automatické identifikace, která především identifikuje cílové položky a získává relevantní data identifikací radiofrekvenčních signálů připojených k položkám. Technologie RFID postupně sehrála důležitou roli v mnoha průmyslových odvětvích. V dnešní době se reforma medicíny den ode dne prohlubuje a postupně se formují modely řízení nemocnic s vysokou technickou úrovní. Proto se aplikace technologie RFID v oblasti správy lékařských záznamů stala nevyhnutelným trendem, který přináší éru digitální správy lékařských záznamů.

Celoprocesní tracer management zdravotnické dokumentace je nevyhnutelným trendem ve vývoji managementu zdravotnické dokumentace v informačním věku a důležitou etapou v digitalizaci zdravotnické dokumentace. Zavedení technologie RFID do správy lékařských záznamů pomocí stopování celého procesu může nejen dosáhnout vědeckého a efektivního modelu řízení, ale také může ušetřit náklady na práci a materiál. Celý proces sledování lékařských záznamů založených na technologii RFID spočívá v zavedení počítačové technologie, síťové technologie a technologie RFID do procesu řízení oběhu lékařských záznamů, identifikaci jedinečnosti každého lékařského záznamu a použití technologie RFID k propojení všech aspektů správy lékařských záznamů, které mohou nejen přesně sledovat účel každého lékařského záznamu a rychle se dotazovat na informace o stavu lékařského záznamu v reálném čase.

1. RFID technologické zázemí

Technologie RFID je komplexní technologie vlastní identifikace založená na nosných, kódovacích, identifikačních, komunikačních a dalších technologiích. Technologie RFID využívá k dosažení bezkontaktního přenosu informací především prostorovou vazbu radiofrekvenčních signálů. Různé položky mohou přenášet různé informace k dosažení technologie automatické identifikace. Ve srovnání s jinými podobnými technologiemi má technologie RFID vlastnosti velké úložné kapacity, rychlé rychlosti čtení, dlouhé vzdálenosti pro čtení a zápis, silné penetrace, dlouhé životnosti a dobré adaptability na životní prostředí. RFID systém by měl mít tři základní komponenty, RFID tagy, několik RFID čteček a backendový počítač. RFID tag přilne k předmětu a vysílá vysokofrekvenční signál. Čtečka RFID shromažďuje informace o štítku a přenáší data zpět. Přečtené informace jsou přenášeny do počítače na pozadí. Počítač na pozadí analyzuje přenášené informace a řídí běžný provoz celého systému štítků. Aplikace technologie RFID do systému sledování lékařských záznamů zahrnuje především připojení elektronických štítků ke každému lékařskému záznamu, instalaci čteček na místa používaná různými odděleními na klinických odděleních a místnostech pro lékařské záznamy a připojení backendového počítače k portu systému sledování lékařských záznamů. Manažeři se mohou přesně dotazovat na proces a umístění lékařského záznamu prostřednictvím sledovacího systému a potvrdit čas podání.

2. Aplikace plného procesu sledování lékařských záznamů na základě technologie RFID

2.1 Recyklace lékařských záznamů

Poté, co každý lékařský záznam propuštěný z oddělení téhož dne projde prvostupňovou kontrolou kvality oddělení, všeobecná sestra připojí elektronický štítek RFID a poté jej oddělení správy majetku odešle do záznamovny. Zdravotní záznamy se zasílají do místnosti pro zotavení lékařských záznamů vybavené čtečkou RFID. Správce zdravotnické dokumentace eviduje obnovené zdravotnické záznamy a porovnává je s informacemi o propuštěných pacientech ke dni, aby získal seznam nezařazených chorobopisů a umístění odd.umění, kde jsou umístěny lékařské záznamy. Po dokončení obnovy může správce jednotně označit informace o zdravotnické dokumentaci v systému sledování zdravotních záznamů jako archivované.

2.2 Kódování onemocnění

Po obnovení zdravotní dokumentace pracovníci kódovacího týmu provedou kódování onemocnění. Nainstalujte čtečku RFID do kanceláře kódovacího týmu nebo vedle kancelářského počítače. Když kodér uloží lékařské záznamy na pracovišti, čtečka RFID může nejen vysledovat, že lékařské záznamy vstoupily do fáze katalogizace onemocnění, ale může je dokonce dohledat na konkrétní místo. Kodér pomocí ID identifikuje, zda zdravotnické záznamy, které mají být v daný den katalogizovány, byly uloženy v místnosti lékařských záznamů, aby mohl účinně dohlížet na včasné uložení zdravotnické dokumentace na oddělení. Poté, co kodér dokončí katalogizaci, může jedním kliknutím jednotně označit stav chorobopisu jako zakódovaný.

2.3 Kontrola kvality lékařské dokumentace

Kodér předá zakódovanou zdravotnickou dokumentaci kontrolorovi kvality a zdravotnická dokumentace projde pracovištěm kontroly kvality vybavenou čtečkou. Kontrolor kvality může nejprve zkontrolovat, zda se předaná zdravotnická dokumentace shoduje s počtem propuštěných zdravotnických záznamů ke dni. Pokud se neshodují, lékařské záznamy lze vyhledat prostřednictvím sledovacího systému. umístění a pracovní stav a poté proveďte kontrolu kvality lékařské dokumentace a označte informace o stavu zdravotní dokumentace.

2.4 Zpětná vazba k lékařské dokumentaci

Po uspořádání a svázání zdravotnické dokumentace je potřeba některé zdravotnické záznamy vložit do zpětnovazební skříňky ve studovně chorobopisů z důvodu chybějících podpisů, chybějících položek atd. Správce zdravotnické dokumentace může vytvořit oběhový záznam zpětné lékařské dokumentace prostřednictvím čtečky RFID instalované ve studovně. Vzhledem k tomu, že lékařské záznamy se zpětnou vazbou vyžadují opravu klinickým zdravotnickým personálem a lze je snadno přenést do studovny nebo dokonce na místa mimo místnost se zdravotními záznamy, mohou pracovníci správy lékařských záznamů použít data na pozadí ke sledování toho, kdy jsou lékařské záznamy se zpětnou vazbou vynášeny ze studovny, aby našli místo, kde se zdravotní záznamy nacházejí.

2.5 Oběh zdravotnické dokumentace

Při výpůjčce a vrácení zdravotnické dokumentace zdravotnickým personálem na klinických odděleních a dalších odděleních zdravotnické techniky se prostřednictvím jednotné identifikace RFID na zdravotnické dokumentaci zadá výpůjční oddělení, výpůjční personál a příslušné výpůjční důvody a systém automaticky vygeneruje záznamy o výpůjčkách a vrácení zdravotnické dokumentace.

2.6 Upomínka na zdravotnickou dokumentaci po splatnosti

Propuštěná zdravotnická dokumentace k témuž dni se nearchivuje ve zdravotnické dokumentaci. Tři dny pro hospitalizované pacienty a sedm dní pro zemřelé pacienty. Nastavte nezařazenou výzvu na systém sledování lékařských záznamů připojený k backendovému počítačovému portu RFID. V případě, že zdravotnická dokumentace není po uplynutí stanovené doby archivována ve zdravotnické dokumentaci, přihlásí se lékař klinického oddělení. Po pracovní stanici lékaře systém vyskočí upozornění, že zdravotnická dokumentace není archivována. Když se správce zdravotních záznamů přihlásí do systému sledování, objeví se také upozornění. Chcete-li si vypůjčit lékařskou dokumentaci, nastavte si upomínku na její vrácení do jednoho týdne. V případě, že zdravotnická dokumentace není po stanoveném termínu vrácena do zdravotnické dokumentace, výpůjčka Po přihlášení správce zdravotnické dokumentace do systému sledování zdravotnické dokumentace systém vyskočí upozornění na nevrácené zdravotnické záznamy, které správci zdravotnické dokumentace usnadní včasné přečtení vrácené zdravotnické dokumentace vypůjčitele.

3. Výhody umožnění plně procesní tracerové správy lékařských záznamů na základě technologie RFID

3.1 Zlepšit efektivitu práce

Než se objevily QR kódy a technologie RFID, museli správci chorobopisů provádět složitou manuální registraci při shromažďování, archivaci, půjčování a vracení chorobopisů. Potřebovali také při ověřování číst složité záznamy o výpůjčkách chorobopisů. Po vzniku technologie skenování QR kódů již sice nejsou vyžadovány manuální operace, ale čárový kód na domovské stránce chorobopisu je potřeba naskenovat jeden po druhém. Nyní může čtečka RFID číst všechny identifikační informace lékařského záznamu najednou, a pokud lékařský záznam existuje v prostoru, kde je čtečka nainstalována, může správcepřesně zjistit konkrétní informace v lékařském záznamu bez ohledu na to, v jaké fázi je v oběhu. umístění, zkrácení doby ručního dotazování, "osvobození" zaměstnanců od únavné práce a zlepšení efektivity práce.

3.2 Rozšíření kapacity úložiště

Po použití technologie elektronických štítků RFID může štítek uložit několik megabajtů informací. Kapacita úložiště je výrazně větší než u ručně zadávaných informací a technologie QR kódů. Řeší problém ruční registrace vyžadující velké množství papírových zdrojů a výrazně šetří pracovní sílu a materiální zdroje. náklady; zároveň řeší problém omezeného ukládání informací v technologii skenování QR kódů. Pacientský administrátor uspořádá pozice RFID čteček v každé kanceláři workflow, aby bylo dosaženo bezkontaktního a rozsáhlého sběru informací o Souborech.

3.3 Zvyšte bezpečnost

Elektronické štítky RFID používají čtečky a zapisovače štítků RFID k opakovanému mazání a zápisu informací, které byly zašifrovány různými způsoby. Čtení informací vyžaduje klíč k jejich dešifrování. Proto je tento druh informací elektronického štítku vysoce bezpečný a obtížně se kopíruje. Navíc jeho identifikační práce nevyžaduje ruční zásah a může pracovat v různých drsných prostředích, což také výrazně zvyšuje jeho bezpečnost při používání. Zabezpečení zdravotnické dokumentace je klíčovou otázkou ve správě zdravotnické dokumentace. Šifrovací funkce technologie RFID může dobře zabránit riziku manipulace se stopovacími informacemi lékařských záznamů.

3.4 Realizovat digitální správu

Když jsou RFID štítky připojeny k lékařským záznamům, informace, jako je umístění a stav lékařských záznamů (zda byly zapůjčeny) mohou být v systému zobrazeny v reálném čase, což usnadňuje přesné určení, v jaké fázi obnovy, kódování, kontroly kvality, archivace, zpětné vazby a výpůjčky zdravotnické dokumentace je. proces, a může přímo určit dobu obnovy zdravotnické dokumentace, zda se jedná o obnovu po lhůtě splatnosti, dobu archivace a zda se jedná o archivaci záznamů po lhůtě splatnosti atd., aby bylo možné zdravotnickou dokumentaci obíhat v určitém kontrolovatelném rozsahu, zajistit přesné umístění oběhu zdravotnické dokumentace a zachování dostupnosti zdravotnické dokumentace. Se zavedením high-tech technologií se změnil model správy tradičních papírových záznamů, zlepšila se efektivita práce tradiční správy lékařských záznamů a do značné míry se zabránilo pracovním mezerám, které mohly být způsobeny tradičním modelem, a byla realizována správa lékařských záznamů. Digitální správa.

5. Shrnutí

Technologie RFID má mnoho výhod, ale při skutečném používání stále existují překážky při implementaci, jako jsou vysoké náklady a nekonzistentní standardy, které je třeba vyřešit. Má však výhody, které nelze srovnávat s jinými metodami a je nevyhnutelným trendem ve vývoji inteligence. Technologie RFID umožňuje celoprocesnímu systému sledování lékařských záznamů nejen spravovat a monitorovat každý oběhový odkaz lékařských záznamů, ale také přesně lokalizovat lékařské záznamy v procesu oběhu a vypočítat klíčová data, která mohou intuitivně odrážet efektivitu práce prostřednictvím statistických výpočtů, což podporuje efektivní využívání lidských zdrojů může výrazně zlepšit úroveň řízení a efektivitu NEMOCNICE. Celoprocesní sledování lékařských záznamů založené na technologii RFID nejen optimalizuje pracovní proces, snižuje mezičlánky, zlepšuje efektivitu práce, podporuje vědeckou, standardizovanou a rafinovanou správu lékařských záznamů, ale také hraje pozitivní roli při podpoře výstavby digitálních nemocnic.