Řešení správy Souborů RFID využívá moderní internet věcí, radiofrekvenční identifikaci RFID a další technologie a ke každému souboru připojuje Elektronické štítky RFID. , Mobilní inventární zařízení je dokonale kombinováno se systémem správy archivních informací, aby bylo možné realizovat správu sledování celého procesu, správu umístění, automatickou inventuru archivů, inteligentní analýzu a další funkce procesu oběhu entit archivu, optimalizovat proces správy archivů v nejvyšší míře a snížit pracnost příjmu, inventarizace a vyhledávání. Ušetřete lidskou sílu a materiálové zdroje, zvyšte efektivitu ukládání a využití souborů a posílejte zabezpečení správy souborů.

Využijte technologii internetu věcí k realizaci funkcí vícenásobné identifikace souborů, rychlé inventarizace, dotazování na umístění a navádění na police a ke zlepšení efektivity práce.

Použijte identifikační technologii k realizaci výpůjčky souborů, rychlé registraci a automatickému zachycení informací o využití souborů k realizaci procesu detekce souborů RFID a infrared. a ukončete.

Používejte technologii velkých dat k provádění správy souborů a použijte statistickou analýzu dat k poskytování podpory při rozhodování.

Přehled řešení inteligentní správy souborů

Inteligentní správa souborů RFID spočívá v připojování elektronických štítků souborů RFID k kartonům, kartotékám nebo jednostránkovým souborům za účelem inteligentní správy vkládání souborů, umístění, půjčování a vracení, ochrana proti krádeži.

Inteligentní správa souborů RFID

Hlavní metody správy řešení inteligentní správy souborů jsou následující:

1. Správa velkých souborů, více než 100 000 svazků nebo obecná správa souborů. Elektronické štítky RFID lze vložit do archivů a čtečky RFID lze použít k rychlé identifikaci míst výpůjčky a vrácení. Radiofrekvenční bezpečnostní dveře jsou instalovány na klíčových místech pro bezpečnou správu přístupu k archiváliím. Archivní inventarizační vozidla nebo přenosná zařízení se používají k realizaci umístění archivního inventáře, což je nákladově ovladatelné řešení správy souborů.

Inteligentní správa souborů RFID

2. Správa souborů v krabici, do každé krabice na soubory nainstalujte osvětlovací elektronický štítek RFID, nainstalujte do regálu na soubory radiofrekvenční anténu, abyste soubor našli v reálném čase, rozsviťte odpovídající světlo elektronického štítku RFID, abyste při vypůjčení rychle našli krabici se soubory, Hodí se hlavně pro často používaná řešení správy malých a středních souborů.

3. Správa jednostránkových souborů, používaná hlavně pro důvěrné soubory a osobní soubory s vysokou úrovní zabezpečení. Štítek souboru je nalepen na každou stránku souboru a ve skříni je instalována čtečka RFID a vysokofrekvenční anténa pro identifikaci souboru a identifikaci souboru v reálném čase.

Inteligentní správa souborů RFID

4. Správa certifikátů, zahrnující především důležité certifikáty, jako jsou certifikáty o kvalifikaci auta, karty bankovních pečetí, karty pro odběr biologické krve, bankovní hypoteční soubory atd., tyto certifikáty jsou uloženy v chytrých kartotékách vybavených čtečkami RFID a radiofrekvenčními anténami pro dosažení automatické inventarizace, umístění a realizace rychlého a přesného půjčování a vracení.

Řešení RFID chytré kartotéky

Inteligentní kartotéky se používají hlavně pro přísně důvěrné dokumenty, jako jsou důvěrné dokumenty, důležité personální dokumenty, konstrukční výkresy a citlivé důvěrné dokumenty. Tyto soubory mohou mít pouze jednu stránku nebo více stránek. Tradiční správa RFID štítků se navzájem ruší kvůli těsnému překrývání štítků, což ovlivňuje efekt identifikace a nemůže splnit požadavky na správu. Vzhledem k této situaci využívá inteligentní kartotéka vydaná společností Shanghai Yingxin čtečky řady HR37X8, které podporují protokol ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Rušení, více dokumentů s překrývajícími se štítky lze přesně identifikovat, což umožňuje správu RFID. Protokol ISO/IEC 18000-3 je standardní protokol čínské finanční IC karty, který se vyznačuje dobrou důvěrností, vysokou rychlostí rozpoznávání a nevynechává žádné štítky. V praktických aplikacích může rychlost rozpoznávání dosáhnout 240 listů za sekundu a 1000 dokumentů lze přečíst za 9 sekund, aniž by došlo k rozpoznání.

2. Technické výhody protokolu ISO/IEC 18000-3 aplikovaného na inteligentní kartotéky

1. Lze jej skládat a číst a elektronický štítek lze nalepit na každou stránku dokumentů, aby bylo možné přesně identifikovat překrývající se více dokumentů.

2. Vysoká rychlost rozpoznávání, aktuálně až 240 listů za sekundu, což je více než dvojnásobek oproti tradičním elektronickým štítkům protokolu ISO/IEC 15693.

3.. Dobré zabezpečení a důvěrnost, více šifrovaných verzí zajišťuje bezpečnost správy souborů.

4. Data lze získat z nekovových materiálů, jako je společné čtení celé krabice dokumentů.

5. Pohodlnou systémovou integraci, přizpůsobené inteligentní kartotéky a úpravy antény lze také nainstalovat do stávajících kartoték.

6. Silný výkon proti rušení, dosah rozpoznání je v dosahu antény a soubory mimo dosah antény nelze rozpoznat.

7. Přizpůsobené antikovové antény se mohou přizpůsobit kovovému prostředí, jako jsou stojany s vysokou hustotou.

3. Hlavní funkce, které lze realizovat pomocí inteligentních kartoték

1. Funkce online inventarizace jednostránkových souborů

Chytrá kartotéka má vestavěnou čtečku a anténu, která dokáže číst naskládané jednostránkové kartotéky v reálném čase a realizovat automatickou inventuru nebo inventuru na vyžádání.

2. Rychlá identifikace přenosů souborů

Rychlá identifikace více souborů během přenosu souborů může zlepšit efektivitu přenosu.

3. Funkce rozpoznání paralaxního rámečku a vrstev

Vrácený jednostránkový dokument může být umístěn v nesprávné výšce nebo v nesprávné kartotéce a LED anténa se automaticky zapne, aby manažerovi připomněla nesprávné umístění, a nesprávný dokument se také může zobrazit během inventury.

4. Správa zabezpečení souborů

U vchodu do archivní místnosti jsou vysokofrekvenční bezpečnostní inspekční dveře, které v reálném čase poskytují zvukové a světelné alarmy pro neoprávněné archivy a poskytují technickou podporu pro správu zabezpečení archivů.