Inteligentní správa souborů kartotéky RFID

S příchodem digitálního věku si informatizaci a inteligenci postupně uvědomují všechny společenské vrstvy. S neustálým rozvojem vládních úřadů, podniků, institucí, škol a dalších institucí vykazuje pracovní zátěž spojená se správou Souborů také trend rychlého růstu. Jak efektivně spravovat velké soubory se proto stalo problémem, kterému musí různé organizace čelit.

S neustálým pokrokem technologie dal vznik inteligentních kartoték RFID více možností pro správu souborů. Co je tedy chytrá kartotéka RFID?

Inteligentní kartotéka RFID je kartotéka, která využívá technologii RFID k realizaci inteligentní správy. Využívá vysokofrekvenční technologii k realizaci automatické identifikace a umístění souborů vložením RFID štítků na kartotéky nebo kartotéky.

Ve srovnání s tradičními metodami správy souborů mají chytré kartotéky RFID mnoho výhod:

Za prvé, efektivní a časově úsporné. Tradiční metoda správy souborů se musí spoléhat na ruční vyhledávání a archivaci, což spotřebovává spoustu času a pracovních sil. Inteligentní kartotéka RFID však realizuje inteligentní správu souborů prostřednictvím funkcí, jako je automatické označování, automatické ukládání a automatické vyhledávání souborů, což výrazně šetří čas a náklady na práci.

Za druhé, zlepšit přesnost řízení. Tradiční metody správy souborů mají problémy, jako je zmeškaná detekce, nesprávná detekce a nesprávné vrácení, zatímco chytré kartotéky RFID mohou dosáhnout shody souborů jeden ku jednomu, aby byla zajištěna přesnost souborů.

Opět posilte zabezpečení souborů. Tradiční metody správy souborů pravděpodobně způsobí problémy, jako je ztráta a krádež souborů, a inteligentní kartotéky RFID výrazně zlepšují zabezpečení souborů pomocí inteligentních elektronických zámků.

Konečně pohodlný a rychlý dotaz. Inteligentní kartotéka RFID může vytvořit odpovídající databázi a může se rychle dotazovat na místo uložení, informace o uložení, vypůjčené záznamy a další informace o souborech prostřednictvím radiofrekvenční čtečky RFID, což poskytuje nový způsob dotazování na soubory.

Chytré kartotéky RFID zkrátka přinesly nový pohled na správu souborů. Jeho vzhled nejen zlepšuje efektivitu a přesnost správy archivů, ale také poskytuje lepší služby institucím. Očekává se, že v budoucnu se chytré kartotéky RFID stanou hlavním způsobem správy souborů a přinesou více možností pro správu souborů.