Pozadí řešení pro správu fixních aktiv RFID

Správa fixních aktiv se vyznačuje vysokou hodnotou, rozmanitými odrůdami a způsoby použití, roztroušenými místy použití, dlouhým cyklem používání a obtížnou správou. Je důležitou součástí podnikového řízení. Obtížnost řízení spočívá v nízké efektivitě identifikace původní papírové metody, která je náchylná k chybám a nízké efektivitě řízení. Technologie automatické identifikace RFID se používá jako most mezi fyzickým majetkem a systémy správy majetku. S pomocí sítě nebo funkce bezdrátového vzdáleného přenosu GPRS je každodenní správa majetku Činnosti účinně integrovány se systémem správy majetku, aby bylo dosaženo synchronizace a konzistence fyzických informací a systémových informací v reálném čase. Správa dlouhodobého majetku zahrnuje operace, jako je přidávání, přidělování, inventarizace, nečinnost, sešrotování, opravy a údržba majetku, a zahrnuje celý proces životnosti zařízení od nákupu, uvedení do užívání až po sešrotování. Když je zařízení zakoupeno, je nainstalován elektronický štítek RFID a informace o aktivu jsou zapsány do štítku RFID. Pokaždé, když je provedena operace správy majetku, čtečka RFID nebo ruční terminál přečte elektronický štítek na majetku a zpracuje jej podle odpovídajícího procesu. Aby bylo možné realizovat efektivní správu dlouhodobého majetku.

Hlavní funkční moduly RFID správy dlouhodobého majetku:

1. Přidání dlouhodobého majetku: Přečtěte si elektronický štítek RFID v systému správy majetku a vyplňte příslušné atributy zařízení, které má být spravováno (jako je název majetku, oddělení použití, jméno dodavatele, místo uložení atd.), a vložte elektronický štítek pomocí nýtovacích šroubů a další metody jsou upevněny na odpovídajícím majetku.

2. Alokace dlouhodobého majetku: Když je třeba vyměnit oddělení užívání nebo uživatele během používání dlouhodobého majetku, je nutná operace alokace majetku. Nejprve je třeba dokončit proces auditu v řídicím softwaru a alokační operaci v řídicím softwaru. Ve skutečnosti bude odpovídající dlouhodobý majetek dodán s RFID jako médium.

3. Inventarizace dlouhodobého majetku: V procesu hospodaření s dlouhodobým majetkem je nutné pravidelně provádět inventarizační operace dlouhodobého majetku, aby byla zajištěna konzistentnost účetnictví. Pomocí ručního terminálu vybaveného softwarem pro správu v kombinaci s technologií automatické identifikace RFID můžete jednotlivá aktiva kontrolovat jeden po druhém a sledovat skutečný stav dlouhodobého majetku (např. zda došlo k poškození, zda je nutná údržba, zda se změnilo umístění, zda je třeba jej zlikvidovat, když vyprší atd. čekejte).

4. Údržba dlouhodobého majetku: Některý dlouhodobý majetek potřebuje během používání pravidelnou údržbu a některý dlouhodobý majetek je třeba opravit. Je nutné kombinovat procesy řízení a používat RFID tak, aby odpovídaly skutečným aktivům pro operace údržby majetku.

5. Dlouhodobý majetek je vyřazen: dlouhodobý majetek lze vyřadit, jakmile dosáhnou své životnosti, a skutečný dlouhodobý majetek bude zpracován podle potřeby po dokončení systémového procesu.

6. Zpráva o dlouhodobém majetku: Systém správy dlouhodobého majetku může pravidelně vydávat klasifikované a podpoložkové zprávy, jak je požadováno pro vedení a finanční personál, aby si je mohli zobrazit.

7. Oprávnění a správa zabezpečení: Pro inventarizaci a přidělování majetku atd. jsou v odpovídajícím softwaru pro správu a softwaru ručního terminálu získána různá oprávnění podle různých požadavků. Pokud je třeba v určité oblasti uchovávat důvěrná aktiva, lze je uložit u dveří nebo nainstalovat pevnou čtečku do kanálu a provést zpracování alarmu, když se objeví neoprávněná aktiva.