Výhody použití inteligentních kartoték RFID při ukládání důvěrných dokumentů

Inteligentní kartotéka RFID je inteligentní systém ukládání Souborů realizovaný technologií radiofrekvenční identifikace, který dokáže realizovat vzdálenou správu, přesné ovládání, vysokou bezpečnost a další výhody a hraje důležitou roli při ukládání důvěrných souborů, RFID může být inteligentní důvěrné soubory/soubory RFID.
monitorovány, takže skříně ukládající důvěrné dokumenty lze vzdáleně spravovat kdekoli, čímž je zajištěna bezpečnost a spolehlivost úložiště důvěrných dokumentů. Když například uživatel otevře dveře skříně, skříň může v reálném čase vyslat alarm a odeslat zprávu příslušnému oddělení. Tímto způsobem lze krizi včas odhalit a vyřešit, zabránit použití důvěrných dokumentů neoprávněnými osobami, a tím ochránit bezpečnost důvěrných dokumentů. bezpečnost.

Zadruhé, chytré kartotéky RFID mohou realizovat automatickou a přesnou správu a kontrolu, automatické statistiky a sledování, díky čemuž je ukládání tajných dokumentů pohodlnější a efektivnější, a také se mohou vyhnout možnosti nelegálních úprav a plagiátorství. Například při ukládání souborů může inteligentní režim skříně zaznamenat čas uložení a typ souboru každého souboru, stejně jako informace o tajných zprávách při každém otevření dveří skříně, aby bylo možné přesně a efektivně spravovat důvěrné soubory.

Inteligentní kartotéka RFID má navíc také dobré zabezpečení a může realizovat víceúrovňovou správu autorit a vzdálenou kontrolu, takže důvěrné dokumenty a důvěrné dokumenty mohou získat pouze externí a důvěrní pracovníci ve stejnou dobu. bezpečnost.

Vzhledem k tomu, inteligentní kartotéky RFID mohou dosáhnout vzdálené správy, přesné kontroly a dobrého zabezpečení, takže hrají důležitou roli při ukládání důvěrných dokumentů. Za předpokladu dodržování bezpečnostních pravidel může podnikům účinně pomoci dosáhnout efektivního řízení s cílem chránit bezpečnost a spolehlivost důvěrných vládních, podnikových a osobních dokumentů.