RFID archivní monitorovací systém místnosti

V posledních letech udělal archivní průmysl mé země velký pokrok. Jak se rozsah rozšiřuje, počet se také zvyšuje den ode dne, typy archivů se stále více diverzifikují a množství informací se rychle rozšiřuje. Problémy způsobené tradičními metodami a technologiemi správy archivů jsou však stále výraznější:

1. Ukládání, přenos, odesílání, zakládání a ničení Souborů lze řídit pouze prostřednictvím papírové registrace a jinými prostředky;

2. Neexistuje žádný procesní záznam pro vstup a výstup souborů;

3. Kontrola souboru trvá dlouho a pracovní zátěž je velká;

4. Operace spisové inventury je nevědecká;

5. Správa souborů, jejichž platnost vypršela, zaostává.

Vzhledem k současnému stavu správy archivů je naléhavá technologická modernizace a transformace správy archivů v určitém leteckém a kosmickém ústavu. Integrujeme novou generaci technologie RFID pro sledování položek a identifikaci informací, abychom vytvořili nemocniční systém pro monitorování a správu skladu archivů dokumentů (označovaný jako systém monitorování a řízení skladu archivů RFID), abychom efektivně zlepšili bezpečnost, důvěrnost a sledovatelnost dokumentů a archivů;

Systémové cíle:

1. Zabránit pracovníkům správy dokumentů ve vyjímání kontrolovaných dokumentů bez schválení;

2. Zajistit, aby bylo zaznamenáno 100 % kontrolovaných dokumentů vstupujících a vystupujících ze skladu;

3. Proveďte kdykoli inventuru, přesně lokalizujte a dosáhněte efektivního vyhledávání a přístupu ke kontrolovaným dokumentům;

4. Zlepšit úroveň správy informací o dokumentech.

Systém využívá pokročilou architekturu B/S a celkový funkční design je následující:

Systém sledování a řízení archivního skladu RFID využívá pokročilou technologii automatické identifikace RFID a technologii počítačového softwaru. Jako médium pro ukládání informací používá Elektronické štítky RFID a je balen na archivních sáčcích. Základní informace o archivech a záznamy o příjmu a vrácení jsou uloženy v RFID čipu. Využijte vybavení pro čtení a zápis RFID, jako jsou bezkontaktní pracovní stanice pro inteligentní správu a inteligentní stojany na soubory, spolupracují se systémem správy back-end databází k realizaci efektivního režimu správy půjčování souborů, vracení, vyhledávání, inventarizace a dalších pracovních procesů v reálném čase a realizují celou životnost souborů. Řízení cyklu. Systém instaluje chytré bezpečnostní dveře u vchodu a východu z místnosti důvěrných archivů. Prostřednictvím RFID autentizace s dlouhým dosahem může realizovat automatickou ochranu proti krádeži a potvrzovací funkce pro vstup do souboru a ukončení.

S technickými výhodami aplikací RFID-Internet of Things může skutečně pomoci zaměstnancům archivů posílit metody řízení, zlepšit efektivitu práce a zabránit úniku, ztrátě a krádeži důvěrných dokumentů. Podle řídícího orgánu lze úroveň důvěrnosti a informace o výpůjčkách libovolného dokumentu okamžitě získat a Obchodní systém bude provádět různé úpravy důvěrnosti, čímž se minimalizují problémy s důvěrností způsobené neflexibilním dotazem na informace o správě.